Privacy, gewoon geregeld.

1. Wie zijn wij?

Fullhouse People Platform is een label van Fullhouse Recruitment B.V., gevestigd aan de Celsiusbaan 2, 3439 NC Nieuwegein, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 78518067. Onder dit platform vallen onze producten voor de hele employee journey, waaronder FullHire, wervingAI.nl, Sourcely, assessmenttools, e-academies en HR-/performancesoftware.

Vragen over privacy? Mail naar hello@wearefullhouse.nl of bel 030 249 6144.

2. Twee rollen: verantwoordelijke én verwerker

Verwerkingsverantwoordelijke zijn wij voor gegevens die je zelf met ons deelt: via deze website (contactformulier, AI-scan), bij het afsluiten van een abonnement of in onze marketing.

Verwerker zijn wij voor gegevens die onze klanten in de platformproducten invoeren of verzamelen — zoals gegevens van kandidaten, sollicitanten en medewerkers. De werkgever of opdrachtgever is dan verwerkingsverantwoordelijke; wij verwerken uitsluitend in opdracht, vastgelegd in een verwerkersovereenkomst. Ben je kandidaat of medewerker bij een organisatie die ons platform gebruikt? Richt je verzoek dan in eerste instantie tot die organisatie — wij helpen hen (en jou) daar altijd bij.

3. Welke gegevens verwerken we?

• Websitebezoekers — naam, zakelijk e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), bedrijfsnaam en je antwoorden op de AI-scan (branche, omvang, rol, uitdaging en scanantwoorden).
• Platformgebruikers — accountgegevens (naam, zakelijk e-mailadres, rol), inloggegevens, gebruiks- en loggegevens.
• Kandidaat- en medewerkergegevens (in opdracht van klanten) — profiel- en cv-gegevens, sollicitatie- en assessmentresultaten, gespreksverslagen, leervoortgang en dossiergegevens.
• Integratiegegevens — gegevens uit gekoppelde diensten die de klant zelf verbindt, zoals Meta (advertentie-accounts, campagne-statistieken, leadformulieren) en LinkedIn.

4. Waarvoor en op welke grondslag?

• Contact opnemen en offertes maken — uitvoering van (pre)contractuele afspraken.
• Je scanresultaat mailen en opvolgen — gerechtvaardigd belang / toestemming.
• Het leveren, beveiligen en verbeteren van het platform — uitvoering overeenkomst en gerechtvaardigd belang.
• Facturatie en administratie — wettelijke verplichting.

AI-functionaliteit in onze producten ondersteunt beslissingen, maar besluiten met rechtsgevolgen voor kandidaten of medewerkers worden altijd door mensen genomen.

5. Met wie delen we gegevens?

We verkopen nooit gegevens. We delen alleen met dienstverleners die nodig zijn om het platform te laten draaien, onder verwerkersafspraken: hosting (o.a. Vercel), formulierverwerking op deze website (FormSubmit), e-mailvoorziening, AI-modelproviders en — uitsluitend als de klant die koppeling activeert — platformen zoals Meta en LinkedIn. Waar verwerking buiten de EER plaatsvindt, gebeurt dat op basis van passende waarborgen zoals EU-standaardcontractbepalingen.

6. Hoe lang bewaren we gegevens?

• Contact- en scangegevens: maximaal 2 jaar na het laatste contact.
• Accountgegevens: tot 30 dagen na beëindiging van het account.
• Kandidaat- en medewerkergegevens: conform de termijnen die onze klant als verantwoordelijke instelt.
• Facturatiegegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht).

7. Beveiliging

We beveiligen gegevens met versleuteling (in transit en at rest), toegangsbeheer op basis van rollen, logging en periodieke controles. Datalekken melden we conform de AVG bij de Autoriteit Persoonsgegevens en, waar nodig, bij betrokkenen.

8. Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, dataportabiliteit en bezwaar. Mail je verzoek naar hello@wearefullhouse.nl; we reageren binnen 30 dagen. Zie ook onze pagina gegevens verwijderen. Niet tevreden? Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Wijzigingen

We kunnen deze verklaring aanpassen; de actuele versie staat altijd op deze pagina. Productspecifieke verklaringen (zoals die van wervingAI.nl) blijven daarnaast van kracht.